Vacature Projectleider implementatie COVID19 Dashboards

Voor onze eindklant, het Instituut Fysieke Veiligheid, zoeken wij een Projectleider implementatie regionale dashboards COVID19.

Momenteel wordt er binnen het Landelijk Operatoneel Team Corona (LOT-C) gebouwd aan een pilot product; een dashboard COVID-19 waarin relevante crisis informatie op regionaal niveau kan worden getoond. Het dashboard is in eerste instantie bedoeld voor de veiligheidsregio's om te gebruiken in hun crisisbeheersingsproces en middels de landelijke view voor de Rijksoverheid (o.a NCTV).

De opdracht

Start opdracht 01-03-2021
Duur opdracht tot 31-07-2021 met optie op verlenging
Uren per week 20
Locatie Zeist / Thuis
Tarief € 85 - € 120

Jouw rol als Projectleider

Na een geslaagde ontwikkelfase is het product (POC) klaar voor afronding en oplevering en vervolgens implementatie bij de Veiligheidsregio's (pilot). De volgende activiteiten moeten in deze fase worden ondernomen

• Ontwerpen werkproces bij de Veiligheidsregio's
• Afronden ontwikkelfase met werkzaamheden vanuit de Backlog en inrichten kwaliteitscontrole
• Uitrol en implementatie inclusief werkwijze en gebruik
• Instructie gebruikers, opstellen en ondertekenen overeenkomsten
• Autorisatie inrichten (technisch en organisatorisch)
• Noodzakelijke nieuwe indicatoren toevoegen aan het dashboard (m.b.v. externe inhuur voor design en development)
• Nieuwe data binnen halen, afspraken gebruik en beheer inregelen
• Beheer inrichten van huidige afspraken met bronhouders van datasets en gebruikers (inclusief financiering)
• Beheer (technisch en functioneel) inrichten van dashboard onderdelen (inclusief een calculatie voor financiering)

Voor deze klus zoeken we een projectleider die zowel het developteam kan aansturen (Productowner rol) als de afstemming met de gebruikers, bronhouders, besluitvormingsgremia en beherende partij op zich neemt.
De projectleider rapporteert aan de opdrachtgever en het hoofd LOT-C. Hij of zij is verantwoordelijk om het beoogde resultaat te realiseren binnen de daarvoor gestelde kaders van tijd en middelen of daarover tijdig te escaleren mochten die niet toereikend zijn.

De projectleider

• Voert het projectmanagement en ondersteunt de projectteamleden en -teamleiders;
• Vertaalt de projectopdracht in een projectplan;
• Legt verbindingen en is in staat om dit te doen binnen een complex netwerk;
• Stimuleert samenwerking en maakt collectieve procesafspraken binnen de gebruikersorganisatie;
• Borgt beheer en kwaliteit van het dashboard in het LOT-C IM proces, met het developteam en de inhoudelijke experts van de data leveranciers;
• Zorgt samen met de opdrachtgever, projectteam en de leiding LOT-C, voor besluitvorming en commitment op het juiste niveau binnen de Veiligheidsregio's, het IFV en Rijkspartners gebruik makend van de daarvoor bestaande structuren.

De Projectleider die we zoeken heeft visie en kennis over hoe digitale voorzieningen professioneel in gebruik en beheer moeten worden gebracht. Zij/hij is een verbindende 'regelaar' met een no-nonsense houding. Hij/zij heeft een HBO/WO werk- en denkniveau, overtuigt, enthousiasmeert en geeft vertrouwen. Het gewenste resultaat voor de projectleider is om de projectopdracht te vertalen naar een projectplan en dat vervolgens te realiseren zodat er een kant en klaar beheerde en gedocumenteerde dienstverlening staat.
De projectleider bezit daarbij over voldoende kennis van het werkveld, de stakeholders en voelt daarin de verhoudingen goed aan.

Eisen

• Je hebt academisch denk- en werkniveau. Dit blijkt uit een afgeronde WO-opleiding of een afgeronde HBO-opleiding met minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar aantoonbare en recente ervaring ( < 2 jaar geleden) met het uitvoeren van (innovatieve) projecten in de operationele informatievoorziening waarbij ook aanpassingen in werkwijze moet worden geïmplementeerd.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het informeren en presenteren van (tussen)resultaten aan diverse gremia die een rol spelen bij het besturen van complexe IV organisaties.
• Je hebt kennis van of ervaring in het Veiligheidsdomein (specifiek van de Netcentrische werkwijze en operationele informatievoorziening).
• Je hebt aantoonbare ervaring in het werken binnen netwerk- of ketenorganisaties bij voorkeur in de crisisbeheersing.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten van gebruik en beheerprocessen.

Wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van gestandaardiseerde beheer- en procesmodellen in de IV (bijvoorbeeld BISL, ITIL en ASL).
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare en recente ervaring met het uitvoeren van innovatieve projecten volgens de scrumsystematiek.

Toelichting op de eisen en wensen

Bij niet voldoen aan 1 van de eisen, kan er geen definitieve offerte worden ingestuurd, er is sprake van een digitale en geautomatiseerde selectie. De wensen worden beoordeeld met een puntensysteem. Hoe meer punten hoe groter de kans op een interview. CV's en offertes indienen langs geautomatiseerde aankoopsystemen kost veel tijd, kan lastig zijn en vergt enige skills om de selectiecriteria te doorgronden. Wij helpen je met een scorende offerte!

Sluiting aanvraag donderdag 11 februari om 10.00 uur
Geselecteerde CV's/reacties worden benaderd door OptimaData uiterlijk 11 februari voor 12.00 uur
Gezamenlijk offerte samenstellen op donderdagmiddag 11 februari (houd deze middag alvast vrij!)
Deadline indienen offerte bij IFV maandag 15 februari om 07.30 uur
Interviews bij IFV vinden plaats op 23 of 24 februari (houd rekening met een gesprek)

Reageren

Heb je interesse in deze rol als Projectleider Implementatie regionale dashboards COVID19 bij het Instituut Fysieke Veiligheid en deze opdracht samen met Multi-platform (open source) Database dienstverlener OptimaData aan te vliegen? Reageer dan met je CV in Word, uurtarief in euro's en een korte gerichte motivatie in het Nederlands, kortom een onderbouwd en niet te ontwijken voorstel! Let goed op de eisen in de vraag, wij kunnen zonder voldoen aan alle eisen NIET indienen, wees daarvan bewust.

Als wij je hebben geselecteerd gaan we je benaderen en samen de definitieve aanbieding voorbereiden. Zo zullen we ook samen het eindtarief bepalen in volledige transparantie.

Heb je vragen over deze opdracht of over OptimaData, aarzel niet en stuur een reactie via deze site.