NLEN
Direct technisch advies?
Home > Vacatures & opdrachten > Vacatures dummy (NIET VERWIJDEREN)

Vacature Dataspecialist HRM

Nieuw

Wat ga je doen als Dataspecialist HRM?

Voor onze eindklant de Politie (PDC) zoeken wij een Dataspecialist HRM.

Specifiek voor deze opdracht wordt aantoonbare kennis en kunde gevraagd rondom het geautomatiseerd beheren van Personeelsdossiers.

De opdracht

Start opdracht 4 juni 2018 (ivm Politie screening van 8-10 weken)
Duur opdracht tot 31-12-2018 met optie op verlenging
Uren per week 36 uur
Locatie Rotterdam

Waar kom je terecht als Dataspecialist HRM?

De bedrijfsvoering van de Politie is sinds 01-01-2015 volledig centraal georganiseerd vanuit het Politiedienstencentrum (PDC), locatie Zwolle, Rotterdam en Eindhoven. Bij de politie werken ruim 66.000 collega’s waar het PDC de dienstverlening op het gebied van ICT, Financiën, HRM, Informatiemanagement en Facilitair voor levert. Het PDC is georganiseerd naar verschillende diensten, waaronder de dienst HRM.

De HRM organisatie zorgt ervoor dat de politie zowel op de korte als op lange termijn beschikt over gekwalificeerde, weerbare en gemotiveerde medewerkers, die op het juiste moment en in de juiste aantallen kunnen worden ingezet. Zij creëert de randvoorwaarden, zodanig dat de politie een wendbare organisatie kan zijn.

Jouw rol als Dataspecialist HRM

Binnen de dienst HRM zijn wij op zoek naar een dataspecialist met ervaring op het gebied van personeelsdossiers. Als dataspecialist HRM-applicaties ben je werkzaam binnen de Dienst HRM, bij het team HR-beheer. HR-beheer heeft zich tot doel gesteld om op één centrale plek binnen de dienst HRM te bewaken dat er betrouwbare (consistente) HR-data is. Wij doen dit door ons te richten op de kernwaarden efficiëntie, verbinding, transparantie en dienstbaar.

Een dataspecialist HRM levert betrouwbare (juist en actueel) HRM informatie welke conform wet en regelgeving gedeeld mogen worden met de informatieverzoeker. Tevens ontwikkelt de dataspecialist middelen (tooling en rapportages) ter ondersteuning van veel voorkomende (controle) werkzaamheden, verwerkt deze voor de dienst HRM grote aantallen verwerkingen.

  • Beheren van het format voor de eisen die gesteld worden voor gegevenslevering, rapportages en tooling conform AVG
  • Heeft periodieke afstemming met de gegevensautoriteit
  • Verzorgt de intake voor een verzoek tot gegevenslevering, rapportages en tooling
  • Adviseert en ondersteunt bij de vraagarticulatie
  • Zorgt ervoor dat er een formele opdracht wordt ontvangen
  • Verzorgt dat de gegevenslevering, rapportages en tooling tijdig en juist is
  • Organiseert inhoudelijke controles op geleverde producten (4-ogen principe)
  • Zorgt voor planning en agendering van de (periodieke) producten
  • Evalueert de producten en stelt zo nodig bij
  • Bewaakt afspraken i.v.m. af te schermen doelgroepen
  • Draagt bij aan de ontwikkeling van het team

Wat breng je mee als Dataspecialist HRM?

eisen

  • Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring in een rol als Dataspecialist, Medewerker Informatievoorziening, Business Intelligence medewerker of gelijkwaardig in een organisatie van circa 5000 medewerkers of meer.
  • Je hebt recente (= niet langer dan 3 jaar geleden) relevante kennis en ervaring met privacy wetgeving.
  • Je hebt recente (= niet langer dan 3 jaar geleden) relevante inhoudelijke kennis en ervaring met PA/SA –systemen.

wensen

  • Je hebt aantoonbare ervaring met bulk informatieverwerking tbv Personeelsdossiers. (40%)
  • Je hebt kennis en ervaring met opbouwen, inrichten en verrijken van betrouwbare BI rapportages. (30%)
  • Je hebt gevorderde kennis en ervaring met MS Excel zoals verticaal zoeken en het automatiseren van repeterende handelingen. (20%)
  • Je hebt kennis en ervaring met mailmerge. (10%)

Toelichting op de eisen en wensen

Bij niet voldoen aan 1 van de eisen, kan er geen definitieve offerte worden ingestuurd, er is sprake van een digitale en geautomatiseerde selectie. De wensen worden beoordeeld met een puntensysteem. Hoe meer punten hoe groter de kans op een interview.

Aanbied- en gunningsproces

  • Sluiting aanvraag vrijdag 13 april om 13.00 uur
  • Selectie van de reacties door OptimaData op 13 april
  • Geselecteerde CV's/reacties worden gebeld door OptimaData 13 april voor 14.00 uur
  • Gezamenlijk definitieve offerte indienen op vrijdagmiddag 13 april (Als je een voorstel indient, zorg dat je die vrijdagmiddag 13 april alvast beschikbaar houd!)
  • Deadline indienen offerte bij de Politie 17 april om 17:00 uur
  • Interviews bij de Politie vinden plaats op 20 april tussen 09.00 en 11.00 uur en 26 april tussen 13.00 en 15.00 uur.

Reageren

heb je interesse in deze BI opdracht bij de Politie en deze opdracht samen met Multi-platform (open source) Database dienstverlener OptimaData aan te vliegen? Reageer dan met je CV in Word, uurtarief in euro's en een korte gerichte motivatie in het Nederlands, kortom een onderbouwd en niet te ontwijken voorstel! Let goed op de eisen in de vraag, wij kunnen zonder voldoen aan alle eisen NIET indienen, wees daarvan bewust. Bij twijfel, bel ons!

Als wij je hebben geselecteerd gaan we je bellen en samen de definitieve aanbieding voorbereiden. Zo zullen we ook samen het eindtarief bepalen in volledige transparantie.

Heb je vragen over deze opdracht of over OptimaData, aarzel niet en stuur een reactie via deze site.

Locatie

Rotterdam

Publicatiedatum

06.04.2018

Contactpersoon

Edco Wallet

Meer details
Match criteria
Arbeidsrelatie
  • Detachering
  • Freelance / Interim
Gewenst aantal uren
  • 36 - 40 uur
Werkervaring
  • Medior
Database platform
  • SQL Server
Regio
  • Zuid-Holland