Vacature Medewerker Datamanagement

Als Medewerker Data Management beheer je samen met je collega's de verschillende databases binnen de organisatie van onze eindklant en houd je de kwaliteit van de gegevens op het hoogste niveau. Daarvoor overzie je de processen, organiseer je datastromen en zorg je voor nauwkeurige input en uitput van gegevens.

Met een omvangrijk stambestand van miljoenen productopties, materialen, prijslijsten en vele duizenden klanten is de beschikbaarheid van accurate en volledige informatie van wezenlijk belang voor de fabriek, verkoop, productspecialisten en klanten. Alleen zo krijgen de klanten het juiste advies en kunnen wij hen op de beste manier van de juiste informatie voorzien.

Om de data uit verschillende bronnen op de meest optimale manier te verwerken, organiseren en onderhouden zoeken we een gestructureerde professional die kritisch denkt en een sterk analytisch vermogen heeft.

De afdeling Data Management is de ruggengraat van de organisatie. Hier worden alle belangrijke stamgegevens van klanten, materialen, prijslijsten en overige data in computersystemen verwerkt en beheerd. Met die data geeft de organisatie iedere klant een persoonlijk advies voor een product op maat en zorgt men voor de juiste facturatie en communicatie.

Het team van 7 professionele collega's heeft ieder zijn eigen specialisme en verantwoordelijkheden. Samen bewaakt het team de integriteit van de stamgegevens en zorgt het ervoor dat alle stamgegevens uniform, tijdig, nauwkeurig en volledig in het systeem verwerkt worden.

Beheer en gebruik van data optimaliseren

Om deze stamgegevens optimaal te kunnen gebruiken, integreren in andere systemen en communiceren naar de klant moeten er structuren, gegevensstromen en processen worden gemaakt en geïmplementeerd. Binnen het team ben jij degene die verantwoordelijk is voor de mutatie en activatie van artikelbestanden, onderhoudscontracten en debiteuren.

Op aanvraag van de verschillende afdelingen zoals verkoop, service en bedrijfsbureau werk je gegevens bij en activeer of archiveer je (nieuwe) databestanden. Daarnaast waarborg je de voortgang van wijzigingen en denk je mee in hoe men de datastromen zo optimaal mogelijk kan implementeren en delen binnen en buiten de organisatie.

Quote van onze eindklant:

"Door de data binnen onze organisatie goed te beheren en zicht te houden op de processen waarin we de data gebruiken, draag je bij aan optimale dienstverlening naar onze klanten."

• Je voelt je thuis op een afdeling waar gestructureerd en zelfstandig wordt gewerkt.
• Je voelt je verantwoordelijk voor je taken, weet deze nauwkeurig en pragmatisch uit te voeren en bent als het nodig is flexibel om bij te springen om je collega's te helpen.
• Voor de input van gegevens werk je voornamelijk met Microsoft Excel bestanden die je invoert in de ERP-systemen zoals SAP en Oracle. Bij voorkeur ben je handig met deze programma's en weet je je werk met handige functies goed in te richten.
• Alle interne communicatie binnen de organisatie is in het Nederlands. Dat beheers je daarom vloeiend, zowel in woord als in geschrift. Ook zal je regelmatig enige schriftelijke communicatie hebben in het Engels.
• Bij voorkeur heb je enige jaren ervaring in een administratieve functie op MBO-niveau.

• De ruimte om zelfstandig aan taken te werken in een collegiaal team waarin collega's altijd voor elkaar klaarstaan om elkaar te helpen.
• De verantwoordelijkheid over de kwaliteit van een belangrijk deel van de data in de organisatie.
• De afwisseling tussen beheer van data en het coördineren van processen.
• Wij vinden het belangrijk dat je kennis krijgt/hebt over de toepassing van de data die je beheert. Daarom organiseren we intern regelmatig (product) inhoudelijke workshops en trainingen.
• Een aantrekkelijk pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden