NLEN
Technical support?
Home > Jobs & projects > Vacatures dummy (NIET VERWIJDEREN)

Vacature Nieuwe vacature

Nieuw

Job description

Voor onze eindklant Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden, zoeken wij een Bedrijfskundige (Rapportages, processen, data en analyse).

HDSR gebruikt Microsoft Power BI als dé rapportagetool voor haar organisatie. Applicaties als onder andere Oracle eBS, het zaaksysteem (Exxellence) en Primavera worden hier mee ontsloten. De beheerders van deze applicaties (de business) zijn verantwoordelijk voor het functioneel beheer en de ontwikkeling van de afzonderlijke rapportages en dashboards. Power BI is een krachtige BI tool waar HDSR op een slimme manier gebruik van wil kunnen maken.

De opdracht

Start opdracht 22 juli - 1 augustus
Duur opdracht 5 maanden met optie op verlenging (2x3 mnd)
Uren per week 26 - 30
Locatie Houten

Jouw rol als Informatie-adviseur/Projectleider

Dit jaar staat in het teken van het verdere invulling geven aan de opgaven voor VTH. Naast een lopende opgave rond visievorming (nalevingsvisie en uitvoeringsbeleid) is er een andere opgave; de processen, de digitalisering en de beheersing van de (VTH-) Dienstverlening verder op orde brengen en door te ontwikkelen.

Als eerste gaat het om het ontwikkelen van nieuwe (standaard) rapportages met Power BI over de zaakgerichte Dienstverlening. De bron hiervoor zijn de data uit het zaaksysteem Exxellence en aanvullend wellicht uit het document management systeem, ArcGIS (geodata). We verwachten een ‘agile’ en interactieve werkwijze met de proceseigenaren en medewerkers, om in korte tijd tot een stabiele rapportage-set te komen. ‘Verrassende en/of onlogische’ uitkomsten (moeten) leiden tot verbetering van het proces en/of data en definities en/of verbeterde registratie van zaken in het proces. Werken met de rapportages moet een routine worden.

Naast en met dit als primaire opdracht, zien we de behoefte aan benutting van VTH-registraties, met name die van ‘zaken op de kaart’ en de back-office applicatie voor Bedrijven onder Toezicht. Ook vanuit de omgevingswet en de komst van het DSO (Digitaal Stelsel Omgevingswet) is er een opgave als het gaat om informatie beschikbaar maken voor landelijke systemen.

Wij zoeken een hands-on informatie-adviseur/projectleider die rapportages bouwt en helpt onze processen en data voor het domein VTH naar een next level te brengen.

Wat je gaat doen in deze rol

  • Je analyseert en doorziet de zaakgerichte Dienstverlening, om te beginnen voor VTH.
  • Je analyseert de databron ‘ODS’ (waarin de zaakdata opgeslagen worden), in combinatie met de betrokken zaakgerichte werkprocessen en je ontwikkelt c.q. bouwt een rapportageset met Power BI.
  • Je optimaliseert kernprocessen en de beheersing hiervan, je kijkt hoe met eenvoudige acties diverse administratieve processen kunnen worden geautomatiseerd.
  • Je adviseert over de uitdagingen in huidige processen, onderliggende data, rapportagemogelijkheden en over de mogelijkheden tot optimalisatie.
  • Je neemt mogelijk een rol in het modelleren en beschrijven van VTH-processen, de pdca-cyclus en het vastleggen daarvan in Mavim (als tool).
  • Je identificeert verbeterpunten en implementeert deze.
  • Je vervult de rol van hands-on ict-projectleider en begeleidt een team van inhoudelijke experts gedurende het gehele traject. Je werkt nauw samen met o.a. een functioneel beheerder, de teammanagers en beleidsmedewerkers binnen het V&H domein en met andere inhoudelijk experts op het gebied van Informatiemanagement, Automatisering en de onder Dienstverlening vallende processen.
  • Je faciliteert workshops als werkvorm om tot procesontwerpen/rapportagemogelijkheden en een heldere structuur te komen.

De afdeling

De afdeling VTH bestaat uit het team Vergunningverlening en het team Toezicht & Handhaving, beide aangestuurd door een teamleider, die samen ook leiding geven aan de administratieve ondersteuners. Naast een flexibele schil zijn circa 30 medewerkers in dienst bij deze afdeling. De manager VTH behartigt daarnaast HDSR-breed zaakgerichte Dienstverlening als ‘eigenaar’ van het zaaksysteem.

Requirements

Eisen

  • Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
  • Je bent beschikbaar voor minimaal 26 uur per week
  • Je bent minimaal 5 maanden beschikbaar na start opdracht (graag vakanties benoemen);
  • Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als het gaat om verbeteren van processen in organisaties
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met het gebruiken van digitale tools voor data analyse en rapportages (bijvoorbeeld power BI, data science)

Wensen

  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met systeem Microsoft Power BI (20 punten)
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider in de afgelopen 6 jaar (20 punten)
  • Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring met zaakgericht werken (werken met zaaksystemen) (10 punten)
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met projecten op het gebied van het verbeteren van dienstverlening (10 punten)
  • Je hebt aantoonbare kennis van geografische informatiesystemen (bijvoorbeeld ArcGIS) (10 punten)
  • Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 augustus 2019 (20 punten)

Toelichting op de eisen en wensen

Bij niet voldoen aan 1 van de eisen, kan er geen definitieve offerte worden ingestuurd, er is sprake van een digitale en geautomatiseerde selectie. De wensen worden beoordeeld met een puntensysteem. Hoe meer punten hoe groter de kans op een interview. CV's en offertes indienen langs geautomatiseerde aankoopsystemen kost veel tijd, kan lastig zijn en vergt enige skills om de selectiecriteria te doorgronden. Wij helpen je met een scorende offerte!

Benefits

Sluiting aanvraag donderdag 11 juli om 10.00 uur
Geselecteerde CV's/reacties worden benaderd door OptimaData uiterlijk 11 juli voor 12.00 uur
Gezamenlijk offerte samenstellen op donderdagmiddag 11 juli (houd deze middag alvast vrij!)
Deadline indienen offerte bij HDSR vrijdag 12 juli om 09.00 uur
Interviews bij het Hoogheemraadschap vinden plaats op 17 juli 2019 van 09.15 uur tot 12.00 uur (reserveer alvast!)

Reageren

Heb je interesse in deze rol als Informatie-adviseur Projectleider bij het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden en deze opdracht samen met Multi-platform (open source) Database dienstverlener OptimaData aan te vliegen? Reageer dan met je CV in Word, uurtarief in euro's en een korte gerichte motivatie in het Nederlands, kortom een onderbouwd en niet te ontwijken voorstel! Let goed op de eisen in de vraag, wij kunnen zonder voldoen aan alle eisen NIET indienen, wees daarvan bewust. Bij twijfel, bel ons!

Als wij je hebben geselecteerd gaan we je benaderen en samen de definitieve aanbieding voorbereiden. Zo zullen we ook samen het eindtarief bepalen in volledige transparantie.

Heb je vragen over deze opdracht of over OptimaData, aarzel niet en stuur een reactie via deze site.

Location

Houten

Publication date

03.07.2019

Contact person

Edco Wallet

Other details
Match criteria
Type of contract
  • Freelance/Interim
  • Secondment
Hours per week
  • 24 - 32 hours
Workexperience
  • Senior
  • Medior
Database platform
  • Oracle
  • SQL Server
Expertise
  • PowerBI
Region
  • Utrecht