Vacature Deelprojectleider ontvlechting data, adviezen en contracten

Voor onze eindklant, 8KTD, zoeken wij een Deelprojectleider ontvlechting data, adviezen en contracten.

De gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel werken sinds 2016 samen via een gemeenschappelijke regeling met de naam Werkmaatschappij 8KTD.

Op dit moment is de organisatie druk bezig met het ontvlechten van deze werkmaatschappij en de opbouw van twee nieuwe gemeentelijke organisaties. Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel gaan namelijk per 1 januari 2025 zelfstandig verder.

Bijna alle gemeentelijke taken zijn ondergebracht in de Werkmaatschappij 8KTD. Ook op het vlak van Informatisering en Automatisering (I&A) is een groot aantal middelen samengevoegd. Zo is er één infrastructuur en zijn er tal van applicaties geïntegreerd. In het kader van ontvlechting moet I&A de software, infrastructuur en beheersprocessen voor beide gemeenten ontvlechten om zo op 1 januari 2025 weer te kunnen functioneren als twee zelfstandige gemeenten. Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar een deelprojectleider.

De opdracht

Start opdracht 15-04-2024
Duur opdracht tot 31-12-2024
Uren per week 24 (optioneel uitbreidbaar tot 36)
Locatie Burgum / Remote (1 dag op locatie)
Tarief € 100 - € 115

Jouw rol als Deelprojectleider ontvlechting data, adviezen en contracten

Het totale I&A ontvlechtingsproject heeft de volgende doelstelling meegekregen

De software, infrastructuur en beheerprocessen voor de Werkmaatschappij 8KTD, zijn op de datum van ontvlechting (1 januari 2025) conform veiligheids- en privacyrichtlijnen operationeel voor de gemeente Achtkarspelen en de gemeente Tytsjerksteradiel.

Na 1 januari zal er mogelijk tot 1 maart 2025 nazorg geleverd moeten worden.

Na 1 januari 2025 vinden ook inspanningen plaats om de definitieve wijze van inrichtingen van de I&A omgevingen nader te bepalen. Dit zal geconcretiseerd worden in een verdere ontvlechting en een migratie naar de definitieve situatie. Dit deel valt buiten de scope van de huidige opdracht.

Deelprojecten

Om dit alles te realiseren is er een projectplan gemaakt en zijn er deelprojecten benoemd. Dit zijn de volgende deelprojecten

• ontvlechting van de software publieksdiensten;
• ontvlechting van de software sociaal domein;
• ontvlechting van de software fysiek domein;
• ontvlechting van de software voor beheer (openbare ruimte);
• ontvlechting van de software bedrijfsvoering;
• ontvlechting van de infrastructuur;
• ontvlechting data, advies en contracten.

In deze opdracht zijn we op zoek een deelprojectleider voor perceel 7 "ontvlechting, data, advies en contracten".

Verantwoordelijkheden

• de realisatie van de ontvlechting van de niet gestructureerde data;
• het schrijven van een deelplan van aanpak;
• het inrichten van het deelproject en mobiliseren van betrokken;
• het zorgdragen van de uitvoering van het plan van aanpak;
• het aansturen van projectleden en het voorzitten van deelprojectoverleg;
• het wekelijks rapporteren aan de projectleider I&A;
• het optreden als contractmanager voor het hele project en het maken van afspraken en het sluiten van contracten met externe leveranciers;
• het organiseren van relevante contacten tussen overige deelprojecten en werkgroepen.

De taken zijn deels via Teams uit te voeren. Echter op dinsdag is meestal de projectvergadering, regelmatig moet u op deze dag fysiek aanwezig zijn.

Eisen

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je hebt goede kennis van de gemeentelijke ICT en informatiekundige ontwikkelingen
• Je bent een goed organisator die een dergelijke opdracht kan structureren en met projectleden en leveranciers samen tot uitvoering kan brengen
• Je hebt aantoonbare ervaring in het werken in multidisciplinaire projecten
• Je hebt kennis en ervaring op het gebeid van informatiebeveiliging en privacy
• Je bent een (contract)onderhandelaar
• Je kunt advies op verschillende terreinen schrijven en heeft dit reeds gedaan
• Je hebt ervaring met het aansturen van gemeentelijke leveranciers

Wensen

• Je hebt een gemeentelijke fusie of ontvlechting, herindeling of samenwerkingsverband doorlopen (20 pt)
• Je hebt ervaring met het migreren van data bij gemeentelijke fusie of ontvlechting, herindeling of samenwerkingsverband (10 pt)
• Je hebt in een gemeentelijk samenwerkingsverband een project volbracht (10 pt)
• Je hebt kennis van Gemma (10 pt)
• Je hebt 5 jaar of meer ervaring bij een gemeentelijke organisatie (10 pt)
• Je hebt een meervoudige, onderhandse en Europese aanbesteding uitgevoerd (10 pt)
• Je hebt tal van contracten gesloten (10 pt)
• Je hebt kennis van Prince2, IPMA-C, of is soortgelijk gecertificeerd ( 10 pt)
• Je hebt kennis van informatiebeveiliging en privacy vereisten voor een gemeente (10 pt)

Competenties

• Je hebt een klantgerichte en proactieve instelling
• Je hebt goede communicatieve- en adviesvaardigheden
• Je bent vasthoudend en resultaatgericht

Toelichting op de eisen en wensen

Bij niet voldoen aan 1 van de eisen, kan er geen definitieve offerte worden ingestuurd, er is sprake van een digitale en geautomatiseerde selectie. De wensen worden beoordeeld met een puntensysteem. Hoe meer punten hoe groter de kans op een interview. CV's en offertes indienen langs geautomatiseerde aankoopsystemen kost veel tijd, kan lastig zijn en vergt enige skills om de selectiecriteria te doorgronden. Wij helpen je met een scorende offerte!

Sluiting aanvraag donderdag 4 april om 10.00 uur
Geselecteerde CV's/reacties worden benaderd door OptimaData uiterlijk 4 april voor 12.00 uur
Gezamenlijk offerte samenstellen uiterlijk op donderdagmiddag 4 april (online)
Deadline indienen offerte bij 8KTD op 8 april om 10.00 uur
Interviews met 8KTD vinden plaats op woensdag 10 april

Reageren

Heb je interesse in deze rol als Deelprojectleider ontvlechting data, adviezen en contracten bij 8KTD en deze opdracht samen met Multi-platform (open source) Database dienstverlener OptimaData aan te vliegen? Reageer dan met je CV in Word, uurtarief in euro's en een korte gerichte motivatie in het Nederlands, kortom een onderbouwd en niet te ontwijken voorstel! Let goed op de eisen in de vraag, wij kunnen zonder voldoen aan alle eisen NIET indienen, wees daarvan bewust.

Als wij je hebben geselecteerd gaan we je benaderen en samen de definitieve aanbieding voorbereiden. Zo zullen we ook samen het eindtarief bepalen in volledige transparantie.

Heb je vragen over deze opdracht of over OptimaData, aarzel niet en stuur een reactie via deze site.