NLEN
Direct technisch advies?
Home >

Vacature Projectleider / Scrummaster Informatiemanagement

Nieuw

Wat ga je doen als Projectleider / Scrummaster Informatiemanagement?

Voor onze eindklant de Provincie Zuid-Holland, zoeken wij een Projectleider / Scrummaster Informatiemanagement.

Het programma “Dossier op Orde” is er op gericht om de digitale dossiers op orde te krijgen. Op orde wil zeggen dat de documenten die op het moment van het archiveren in het dossier zouden moeten zitten er ook daadwerkelijk inzitten en makkelijk terug te vinden zijn. Dit willen wij bereiken door met metadata te werken. Metadata is data over data. Het beschrijft de karakteristieken van een informatieobject, zoals locatie in het systeem, wie het heeft aangemaakt en wanneer, of bijvoorbeeld de naam van het object. Een aantal kenmerken wordt automatisch meegegeven door het systeem, andere kenmerken kunnen handmatig worden toegevoegd.

De opdracht

Start opdracht 01-03-2019
Duur opdracht tot 01-09-2019 met optie op verlenging (48 mnd)
Uren per week 20
Locatie Den Haag

Jouw rol als Projectleider

Metadata helpt dossiers op meerdere manieren

  • De dossiercompleetheid kan automatisch gecontroleerd worden met metadata.
  • Metadata helpt bij het zoeken en vinden van documenten en dossiers.
  • De mappenstructuur in het iDMS kan vereenvoudigd worden wanneer metadata ingezet wordt.

Het dashboard geeft inzicht in welke documenten verwacht worden in welk dossier. Het dashboard is op elk moment in te zien door de behandelend ambtenaar. Hiermee is de kwaliteitsbewaking van het dossier geregeld. Ook bevorderd dit een soepelere overgang van dossier naar het archief (team recordmanagement) waar deze dossiers na afhandeling gearchiveerd worden.

De uitrol van de dashboard loopt over 3 teams. Documentmanagement, Recordmanagement en Functioneel beheer. Er zijn nu een klein aantal afdelingen hier al mee aan de slag. Waar wij nu voorstaan is dat de oude dossiers overgezet moeten worden naar de nieuwe omgeving. Wat er in deze klus moet gebeuren is dat bij de overige afdelingen en processen dit ook moeten worden opgepakt.

Team Documentmanagement
Adviseert over de inrichting van dashboard. Geeft hierover voorlichting bij de verschillende dienstonderdelen en werkt een concept dashboard uit. Bepaalt in overleg met het dienstonderdeel wat de mijlpaaldocumenten van het dossier zijn en kent hiervoor metadata toe. Geeft trainingen aan de behandelend ambtenaar.

Team Recordmanagement
Bij het archiveren van een dossier wordt aan de hand van vernietigingslijst (dispositielijst) bepaald of een dossier op termijn vernietigd moet worden of dat deze voor altijd duurzaam bewaard moet blijven. Hiervoor moet specifieke metadata toegekend worden. Recordmanagement heeft een toetsende rol of de juiste metadata aan het dossier is toegekend.

Team Functioneel beheer
Functioneelbeheer draagt er zorg voor dat de gevraagde functionaliteit beschikbaar komt en blijft.

De taak van de projectleider / scrum master

Is om te sturen op de planning en om overzicht op het geheel te houden. Hanteert hierbij de scrummethodiek. Daarnaast beweegt de projectleider / scrummaster zich ook op inhoudelijk gebied. Geeft o.a. voorlichting aan dienstonderdelen over de invoering van de dashboards en wat de voordelen ervan zijn. Uitgangspunt hierbij is dat het een samenwerkingsverband is tussen de betrokken afdeling en I&A. Is trouble shooter daar waar de invoering van de dashboard weerstand met zich mee brengt. Geeft ook periodiek presentaties in het bureauoverleg van ons bureau over de voortgang van het project en de bereikte resultaten.

Wat breng je mee als Projectleider / Scrummaster Informatiemanagement?

Eisen

  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding
  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als Scrummaster
  • Je bent gecertificeerd Professioneel Scrummaster

Wensen

  • Je hebt bij voorkeur meer dan 4 jaar aantoonbare werkervaring als Scrummaster (35 pt)
  • Je hebt aantoonbare projectervaring op het gebied van informatiemanagement (35 pt)
  • Je HBO diploma is een afgeronde vakopleiding op het gebied van informatiemanagement (20 pt)

Toelichting op de eisen en wensen

Bij niet voldoen aan 1 van de eisen, kan er geen definitieve offerte worden ingestuurd, er is sprake van een digitale en geautomatiseerde selectie. De wensen worden beoordeeld met een puntensysteem. Hoe meer punten hoe groter de kans op een interview. CV's en offertes indienen langs geautomatiseerde aankoopsystemen kost veel tijd, kan lastig zijn en vergt enige skills om de selectiecriteria te doorgronden. Wij helpen je met een scorende offerte!

Aanbied- en gunningsproces

Sluiting aanvraag donderdag 31 januari om 09.30 uur
Geselecteerde CV's/reacties worden benaderd door OptimaData 31 januari voor 11.00 uur
Gezamenlijk offerte samenstellen op donderdagmiddag 31 januari (houd deze middag alvast vrij voor overleg)
Deadline indienen offerte bij de Provincie Zuid-Holland vrijdag 28 1 februari om 08.00 uur
Interviews bij de Provincie vinden plaats vrijdag 8 februari (houd beschikbaar voor een gesprek)

Reageren

Heb je interesse in deze rol als Projectleider / Scrummaster bij de Provincie Zuid-Holland en deze opdracht samen met Multi-platform (open source) Database dienstverlener OptimaData aan te vliegen? Reageer dan met je CV in Word, uurtarief in euro's en een korte gerichte motivatie in het Nederlands, kortom een onderbouwd en niet te ontwijken voorstel! Let goed op de eisen in de vraag, wij kunnen zonder voldoen aan alle eisen NIET indienen, wees daarvan bewust.

Als wij je hebben geselecteerd gaan we je benaderen en samen de definitieve aanbieding voorbereiden. Zo zullen we ook samen het eindtarief bepalen in volledige transparantie.

Heb je vragen over deze opdracht of over OptimaData, aarzel niet en stuur een reactie via deze site.

Locatie

Den Haag

Publicatiedatum

22.01.2019

Contactpersoon

Edco Wallet

Meer details
Match criteria
Arbeidsrelatie
  • Detachering
  • Freelance / Interim
Gewenst aantal uren
  • 20 - 24 uur
Werkervaring
  • Senior
  • Medior
Expertise
  • DWH
  • ETL
  • Datamodellering
  • Datalake
  • scrum
  • Agile
Regio
  • Zuid-Holland